Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 17. Februar 2026

1. Einleitung

Willkommen bei Routinify, entwickelt von Studio Catapano. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir mit Ihren Daten umgehen, wenn Sie unsere iOS-App für Gewohnheits-Tracking und KI-Coaching nutzen.

2. Welche Daten wir erheben

Routinify ist mit Datenschutz als Grundprinzip entwickelt. Wir erheben nur das Nötigste:

• Gewohnheitsdaten: Namen, Ziele, Häufigkeiten, Notizen und Abschlüsse von Gewohnheiten werden ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät gespeichert.
• Nutzereinstellungen: Einstellungen zu Bedienungshilfen, KI und Benachrichtigungen werden lokal auf Ihrem Gerät gespeichert.
• Daten von KI-Anfragen (nur Premium): Wenn Sie die KI-Coaching-Funktionen nutzen, werden folgende Daten an den Server von Catasoft (catasoft.it) gesendet und von unserem eigenen KI-System verarbeitet, um Coaching-Vorschläge zu erstellen: die Namen Ihrer Gewohnheiten, Serienzähler, Ziele und Gedanken, die Sie in den KI-Coach eingeben, Kategorien von Gewohnheiten und aggregierte Abschlussquoten. Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben. Wir senden weder Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Apple-ID, Gesundheitsdaten, Gerätekennungen noch Ihren Standort.
• Abonnementdaten: Wenn Sie Premium abonnieren, wickelt Apple die gesamte Zahlung ab. Wir erhalten über das StoreKit-Framework von Apple nur den grundlegenden Abonnementstatus.

3. Wie wir Ihre Daten verwenden

Alle von Ihnen eingegebenen Daten werden ausschließlich für die Funktionen der App verwendet:

• Gewohnheitsdaten, um Ihre Routinen, Serien und Ihren Verlauf zu verfolgen
• Nutzereinstellungen, um Ihr Erlebnis zu personalisieren
• anonymisierte Anfragen, die das eigene KI-System von Catasoft verarbeitet, um persönliche Coaching-Vorschläge zu erstellen (nur Premium)
• den Abonnementstatus, um Premium-Funktionen freizuschalten

4. Datenspeicherung

Nur lokale Speicherung: Alle Ihre Gewohnheitsdaten (Gewohnheiten, Ereignisse, Einstellungen, KI-Empfehlungen) werden ausschließlich mit SwiftData auf Ihrem iOS-Gerät gespeichert. Wir betreiben keine Server, die Ihre personenbezogenen Daten speichern.

iCloud: Wenn auf Ihrem Gerät das iCloud-Backup aktiviert ist, können Ihre Routinify-Daten in Ihre iCloud-Backups aufgenommen werden; dafür gelten die iCloud-Richtlinien und Standards zur Ende-zu-Ende-Verschlüsselung von Apple.

Keine Cloud-Synchronisierung: Wir bieten keine Synchronisierung zwischen Geräten an. Jedes Gerät hat seine eigene lokale Datenbank.

5. KI-Funktionen und Datenverarbeitung (Premium)

Wenn Sie die KI-Coaching-Funktionen von Routinify Premium nutzen:

• Übermittelte Daten: Namen der Gewohnheiten, Serienzähler, Ziele und Gedanken, die Sie eingeben, Kategorien von Gewohnheiten und aggregierte Abschlussquoten werden an den Server von Catasoft (catasoft.it) gesendet und von unserem eigenen KI-System verarbeitet, um Coaching-Antworten zu erstellen. Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben oder weitergeleitet
• Wir senden KEINE personenbezogenen Identifikationsdaten wie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Apple-ID oder Gerätekennungen
• Wir senden KEINE Gesundheits- oder medizinischen Daten
• KI-Antworten werden bis zu 7 Tage lokal auf Ihrem Gerät zwischengespeichert, um externe Anfragen zu reduzieren
• Sie können KI-Funktionen jederzeit deaktivieren und die Datenfreigabe unter Einstellungen → Datenschutz & Einwilligung widerrufen
• Vor der ersten Nutzung erfordern KI-Funktionen eine ausdrückliche Aktivierung, die Einwilligung in die Datenfreigabe und die Annahme des medizinischen Hinweises
• Wenn Sie Ihre KI-Einwilligung widerrufen, werden alle KI-bezogenen Daten von unseren Servern gelöscht

KI-Verarbeitung: KI-Anfragen werden ausschließlich von Catasoft mit unserem eigenen KI-System verarbeitet. Es werden keine Daten an Dienste Dritter weitergeleitet. Anfragen werden nur vorübergehend verarbeitet und nicht mit Ihrer Identität verknüpft.

6. Weitergabe von Daten

Wir verkaufen, tauschen oder vermieten Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter, außer:

• KI-Verarbeitung (nur Premium): Namen der Gewohnheiten, Serienzähler, Ziele, Gedanken, Kategorien und Abschlussquoten werden an den Server von Catasoft gesendet und von unserem eigenen KI-System für Coaching-Antworten verarbeitet. Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben
• Apple: Abonnementstatus über StoreKit 2 (es gilt die Datenschutzrichtlinie von Apple)
• Gesetzliche Pflichten: wenn dies nach geltendem Recht oder auf behördliche Anfrage erforderlich ist

7. Datenexport

Sie können Ihren Fortschritt jederzeit unter Einstellungen → Ihre Daten → Fortschritt exportieren als CSV-Datei exportieren. Der Export wird lokal auf Ihrem Gerät erstellt und nur geteilt, wenn Sie sich ausdrücklich dafür entscheiden.

8. Löschung von Daten

Sie können einzelne Gewohnheiten samt ihrem gesamten Verlauf in der App löschen. Wenn Sie die App von Ihrem Gerät löschen, werden alle lokal gespeicherten Routinify-Daten dauerhaft entfernt.

9. Datenschutz von Kindern

Routinify richtet sich nicht an Kinder unter 13 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 13 Jahren. Wenn Sie glauben, dass ein Kind über unsere App Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns bitte.

10. Analyse

Routinify verwendet keine Analyse- oder KI-Frameworks von Drittanbietern. Alle Auswertungen werden lokal auf Ihrem Gerät berechnet und nie extern übertragen. Das KI-Coaching wird ausschließlich vom eigenen KI-System von Catasoft verarbeitet.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie, indem wir das Datum „Zuletzt aktualisiert“ anpassen. Die weitere Nutzung der App nach Änderungen gilt als Zustimmung zur aktualisierten Erklärung.

12. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung erreichen Sie uns unter:

Studio Catapano
E-Mail: support@studio-catapano.com